Personalsachbearbeiter:in

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team Personalmanagement Sie als

Personalsachbearbeiter:in

Das Entgelt erfolgt nach EG 9b TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung im Bereich Tarifbeschäftigte und studentische Hilfskräfte von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich Vertragserstellung und Beratung der Beschäftigten
• Vertretung der Leitung Personalmanagement
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement
• verantwortliche Bewertung von Stellen nach TV-L
• verantwortliche Bearbeitung der Entgeltabrechnung
• Begleitung der Fachbereiche hinsichtlich der Durchführung rechtssicherer Stellenbesetzungsverfahren
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Pflege des Fehlzeitensystems und der elektronischen Zeiterfassung

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften/Public Administration, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbarem Fach oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder abgeschlossener Angestellten-/ Qualifizierungslehrgang II
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• gute Kenntnisse in den einschlägigen Arbeitsgesetzen
• Kenntnisse in einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes oder vergleichbar
• gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und in der Zusatzversorgung
• routinierter Umgang mit MS Office, Internetanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in einem Entgeltabrechnungsprogramm
• gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden
• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Rahmen der Digitalisierung
• selbständige Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Gleichstellungsgesetzen, Schwerbehindertenrecht
• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot…

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich.
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich (Kenn-Nr. Vw-03).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gern an Carina Dethlefs (c.dethlefs[at]zbw-online.eu, Tel. 0431-8814-287).

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 12.06.2024.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!